Motor de reportes BI

Nuestro motor de reportes es una plataforma con muchas herramientas para simplificar la inteligencia empresarial, desde gráficos integrables y paneles interactivos hasta editores como  SQL,  sandboxing de datos, y más

Pantalla inicial

El icono marcado en color rojo será el que deberemos presionar siempre para volver a la pantalla inicial

Colecciones

Las colecciones se listaran en la barra lateral izquierda. En en centro de la pantalla podrás visualizar la leyenda "Continua donde lo dejaste" allí vas a encontrar la creación de reportes mas recientes con las que estuviste trabajando

Tipos de preguntas

Son análisis que se hacen sobre una base de datos. Pueden ser tablas, gráficos o métricas.

Dependiendo el tipo de usuario, Metabase nos ofrece crear preguntas de dos diferentes maneras, iniciaremos con las  “Preguntas personalizadas”.

Debajo del botón de inicio en la barra lateral izquierda, tendremos la opción de visualizar datos desde las colecciones que tenemos creadas

Desde el botón "+ Nuevo" vamos a poder seleccionar el tipo de pregunta a generar.

Pregunta personalizada

En el menú desplegable + Nuevo , seleccione Pregunta y luego elija sus datos iniciales:

Lo primero que debemos seleccionar es la base de datos una vez seleccionada, elegiremos la tabla(en el ejemplo inicial base "Contents")

En esta interfaz podremos realizar uniones entre tablas, crear filtros, expresiones personalizadas y establecer el orden en que necesitamos que se visualicen nuestros datos

A su vez al crear una pregunta personalizada  se podrá visualizar el equivalente de la consulta nativa es decir en SQL

Templates de sección para dashboards

Cuadro de mando

Son Dashboards, en el cual podremos mostrar un conjunto de preguntas que previamente hayamos definido.

Los Cuadros de Mando, pueden contener gráficos, tablas o métricas. También nos permite definir filtros que se aplicarán al conjunto de preguntas que contenga dicho Dashboard.

Para crear uno, vamos a ir a la pantalla inicial y seleccionar "Cuadro de Mando" 

Le indicamos el nombre al cuadro y lo guardamos en una colección, si aun no contamos con una, también podemos crearla:

Finalmente podremos comenzar a crear nuestros dashboards: 

Copia de pestañas

Podremos contar con más de una pestaña por cuadro de mando. Al presionar el botón “+” podremos renombrar, duplicar o eliminar la pestaña.

IMPORTANTE

Se debe tener presente que al eliminar no contamos con la posibilidad de deshacer, si queremos recuperar la pestaña podemos restaurar la última versión guardada

Ahora vas a poder hacer clic para copiar el dashboard y escribir una pregunta diferente vas a poder duplicar cualquier tipo de tarjeta (preguntas, encabezados, texto)

Filtros del tablero

Para agregar un filtro a un tablero, primero ingresar al modo de edición del tablero, luego hacer clic en el botón “Agregar un filtro” que aparece en la esquina superior derecha.

Si deseamos que uno de sus filtros comience con un valor predeterminado cuando carga el tablero en el que se encuentra, mientras está en modo de edición de filtro, simplemente haga clic en el filtro para seleccionar un valor. Hacer clic en la X azul si deseamos eliminar el valor predeterminado. 

Consulta Nativa

El editor de consultas nativa de Metabase, es una herramienta que permite consultar directamente sobre las tablas de la base de datos mediante código nativo SQL (Structured Query Language), es un lenguaje que permite gestionar la información de bases de datos relacionales.

Desde la pantalla inicial podremos visualizar las diferentes bases de datos

En el menú desplegable + Nuevo , seleccione Consulta nativa y luego elija sus datos iniciales: 

Luego, lo primero que debe seleccionar cual es la base de datos que contiene el modelo relacional sobre el cual va ejecutar la consulta sql. 

Seleccionada la BD, puedo saber cuales son las tablas disponibles, las mismas las puedo consultar haciendo clic en el icono de “Conoce tu datos”

Al activar ésta vista, podremos visualizar la lista de las tablas que forman parte de la DB.

También se puede conocer cuales son los campos de una tabla haciendo clic sobre el nombre de una tabla, por ejemplo fact_desempeño:

Cuando ingresamos al detalle de una tabla, se observa el nombre de los campos y sus iconos asociados a los mismos nos informan del tipo de datos que es el campo, por ejemplo texto. 

Una vez que conocemos los tablas y estructuras, podemos comenzar a generar las consultas SQL.

Ejemplo consultar el contenido de la tala fact_desempenio.

Imaginemos que necesitamos saber la cantidad de activos de nuestra empresa: 

Cuando generamos una pregunta con consulta nativa, la visualización de los resultados por defecto es del tipo Tabla. Pero, dependiendo de la cantidad de atributos que se visualiza en el listado, por ejemplo en este caso que solo se visualiza “Area” y “Total Empleados”, es factible personalizar la visualización mediante un gráfico. 

Si hacemos clic en visualización, le herramienta nos sugiere un con conjunto de gráficos que podríamos llegar aplicar, para personalizar la visualización

Si seleccionó, gráfico de barra “Fila”, a la derecha me muestra una vista previa de cómo queda la gráfica.

Por otro lado, continuando con el ejemplo:

Además de obtener los “Activos”, voy a obtener la cantidad de colaboradores dados de Baja, o bien el total de ambos estados.

Como se puede apreciar la condición de “estado_empleado” se encuentra fija en la sección del where, de alguna manera se debe cambiar ese criterio.

Para eso, se usa el concepto de Filtros.

Descarga de reportes en diferentes formatos

Los reportes podrán exportarse en diferentes formatos. Cuando nos referimos a pestañas éstas podrán exportarse en PDF

Los dashboard podrán descargarse en csv, xlsx y json para el caso de los gráficos ahora contamos con la opción de formato png 

Envío de reportes por email

Podrás enviar por correo el dashboard que creaste con la periodicidad que decidas, cada hora, diaria, semanal y mensual