Instructivo para la carga masiva y disponibilización en Self-Service del recibo de haberes de los colaboradores. El siguiente instructivo aplica a las empresas que no realizan la liquidación con HCWORK.
Importante – en la etapa de implementación se tuvo que haber definido las características de cada recibo de haberes a importar – Por ejemplo:
DNI-Fecha-Tipo de Liquidación / 33.873.079-12-19-MN
1) Habilitar Tipo y Periodo de Liquidación
En Detalle del periodo de liquidación se puede consultar cuales son los tipos de liquidación existentes. Si se desea agregar un nuevo tipo de liquidación, se debe informar al área de Soporte de WORKIA para sumarlo a la interfaz.
En ”Cerrar Periodo” se irán habilitando los nuevos periodos de liquidación con sus respectivos tipos de liquidación, modificando el estado de producción en cerrado, el siguiente en producción, y se creara automáticamente el nuevo periodo.
2) Carga Masiva de Recibos de Sueldo
Se debe hacer clic en “Cargar Recibos” - y se abrirá el siguiente modal para poder seleccionar los Archivos que se desean subir a la plataforma. Luego de realizar la selección se deberá hacer clic en el botón “Subir”
Adicionalmente, en la pantalla de Carga Masiva de Recibos de Sueldos se podrá visualizar los archivos que se subieron previamente, indicando el Periodo Liquidación + Tipo de Liquidación y haciendo clic en Aceptar.
3) Liberación de Recibos
Se debe ingresar en Liquidación – Liberación de Recibos – Y seleccionar el periodo y tipo de liquidación que se desea disponibilizar en el Self-Service.
Se visualizaran los recibos que se importaron el punto nro. 2.
Se debe seleccionar aquellos empleados que se desea disponibilizar y se hace clic en Aceptar.
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