Instructivo Firma Digital - Firmante empleador

1.- Iniciar sesión en HC con el usuario firma digital

2.- Generación de recibos de sueldo

1. Carga Masiva de Recibos de Sueldo
2. Seleccionamos el periodo y tipo de liquidacion
3. Aceptamos
4. Seleccionar los recibos que necesitamos firmar
5. Disponibilizar documentos para firma digital

Recordemos que podemos nombrar el lote para encontrarlo de una forma más ágil del lado Self Service.

3.- Estadio de los Recibos.

Los recibos de sueldos pasan por 3 estadios antes y después de la firma:

1. Pendientes
   Los documentos no fueron firmados por el empleador y el colaborador
2. Pendiente firma Colaborador
   Documentos pendiente firma colaborador
3. Completo
   Los documentos se encuentran firmados por ambas partes

4.- Ir pantalla Self Service

1. Seleccionar firma de documentos
2. Seleccionamos en el desplegable en pendientes
3. Selección de documentos a firmar.

5.-Firma de documentos

Seleccionamos los documentos, en la rueda de menú, seleccionamos firmar o en el botón margen inferior botón azul firmar documentos, y listo! se envían a Trust-Transfer.

Luego seleccionamos el modelo del token con el nombre de la compañía o del firmante responsable y agregamos los 6 dígitos del Google authenticator.

6.- Abrir aplicativo Trust-Transfer

1. Colocamos la contraseña del token
2. Seleccionamos la empresa que corresponde a firmar y seleccionamos continuar 
3. Enter 2FA Code, colocar los 6 dígitos que nos arroja el Google authenticador, previamente sincronizado y seleccionar continuar.
4. Se procederán a firmar los documentos, esperar 2 a 3 minutos hasta que se procesan los documentos y se visualizan en HCWork.

7.- Estadio de los recibos firmados por parte del empleador

1. En el desplegable de estado de los documentos, deben seleccionar pendiente firma colaborar, en ese estado los documentos se mostrarán en estado pendiente firma del colaborador.

8.- Descarga recibos firmados por parte del empleador y colaborador 

1. Seleccionar firma de documentos lado Self Service.
2. Estado de documentos - Completo.
3. Seleccionar el documento y en Menú se podrán descargar para enviar a los colaboradores.