Instructivo Firma Digital - Firmante empleador

1.- Iniciar sesión en HC con el usuario firma digital

2.- Generación de recibos de sueldo

1. Ingresar al menú lateral izquierdo en Firma Digital > Generación de Recibos > Carga Masiva de Recibos de Sueldo.
2. Allí, seleccionar el periodo y tipo de liquidación. Luego oprimir el botón aceptar.
3. Seleccionar los recibos que necesitamos firmar
4. Disponibilizar documentos para firma digital

Recordá que podes nombrar el lote para encontrarlo de una forma más ágil del lado Self Service.

3.- Estadio de los Recibos.

Los recibos de sueldos pasan por 3 estadios antes y después de la firma:

1. Pendientes
   Los documentos no fueron firmados por el empleador y el colaborador
2. Pendiente firma Colaborador
   Documentos pendiente firma colaborador
3. Completo
   Los documentos se encuentran firmados por ambas partes

4.- Ir pantalla Self Service

1. Ingresar al menú firma de documentos
2. Seleccionar en el desplegable Estado de los documentos la opción Pendientes.
3. Por último, debajo deben seleccionar los documentos a firmar.

5.-Firma de documentos

Una vez seleccionados los documentos, haga clic en el ícono de la rueda de menú y seleccione la opción “Firmar”. También puede hacerlo desde el botón azul “Firmar documentos” ubicado en el margen inferior de la pantalla.
¡Y listo! Los documentos serán enviados automáticamente a Trust-Transfer. 

Luego, debe seleccionar el modelo del token con el nombre de la compañía o del firmante responsable, y agregar los 6 dígitos del Google authenticator.

6.- Abrir aplicativo Trust-Transfer

1. Colocar la contraseña del token
2. Seleccione la empresa correspondiente para realizar la firma y luego haga clic en “Continuar”. 
3. Enter 2FA Code, colocar los 6 dígitos que nos arroja el Google authenticador, previamente sincronizado y seleccionar continuar.
4. Se procederán a firmar los documentos, esperar 2 a 3 minutos hasta que se procesan los documentos y se visualicen en HCWork.

7.- Estadio de los recibos firmados por parte del empleador

1. En el desplegable de Estado de los documentos, deben seleccionar Pendiente Firma Colaborador, en ese estado los documentos se mostrarán en estado pendiente firma del colaborador.

8.- Descarga recibos firmados por parte del empleador y colaborador 

1. Seleccionar firma de documentos del lado Self Service.
2. En el menú Estado de documentos, hacer clic en Completo.
3. Seleccionar el documento y en Menú se podrán descargar para enviar a los colaboradores.