Instructivo grupo de empleados/usuarios

Acceso a control de Accesos

Desde la barra lateral izquierda se deberá hacer click en Configuración > Usuarios Y Permisos

Lista de Grupos

Desde la solapa Grupos, seleccionando la opción en el desplegable “Lista de Grupos” se dará de alta el tipo de grupo que se utilizará para luego realizar las segmentaciones de visualización de nómina correspondiente.

Una vez que se ingrese a Lista de Grupos se encontrará el listado de grupos previamente creados, en caso de tenerlos, y dirigiéndose al botón “Nuevo Tipo de grupo” se podrá crear uno nuevo. 

En esta configuración se deberá completar:
Código(*): El código que se quiera utilizar para el grupo que se dará de alta.
Descripción: Una descripción sobre el grupo.
Tipo de Grupo:

Luego de completar todos los pasos, se debe hacer click en “Guardar” para dar de alta el nuevo grupo

Ya dado de alta, se podrá ver el nuevo grupo creado en el listado. Además, si se necesita, se podrá editar y/o eliminar el mismo a través de la rueda del menú de Acciones:

Grupos de Empleados

Desde esta parte, se crearán los distintos grupos de empleados a los que luego se podrá brindar acceso

Para crear un grupo nuevo se deberá hacer click en el botón “Nuevo Grupo” del lado superior derecho. 

Otro paso importante es crear el filtro avanzado con las condiciones requeridas para el grupo que se está creando: 

En esta parte se deberán seleccionar las condiciones/campos que se quieran filtrar para crear el grupo. Por ejemplo: Un grupo de empleados por genero. Para eso se seleccionará el botón de “Condición”> En el desplegable que traerá todos los campos de la ficha de los colaboradores buscaremos el campo “Genero”. 

En el segundo campo se seleccionará si se requiere que el campo Genero sea igual (==) o desigual (!=) a las opciones que están dentro de dicho campo. En este caso se seleccionará que la condición es que el campo Genero sea IGUAL a “Masculino”. 

Por último, se da click en “Aceptar” para que cargue la condición. 

Cuando ya se ha generado la condición, se procede haciendo click en “Buscar” para que el sistema comience la búsqueda de la nómina que cumpla con las condiciones seleccionadas en el filtro avanzado. 

El sistema traerá el listado de nómina que cumpla con la condición utilizada, se le deberá otorgar un nombre al filtro creado, hacer click en “Guardar” y seleccionar a la nómina. 

Al guardar el filtro y seleccionar la nómina, se deberá hacer click en “Usar filtro”, luego se nos habilitará el botón de “Guardar” y haciendo click en el mismo se finalizará con la creación del grupo de empleados.
El botón de “Actualizar filtro” se utilizará cada vez que se realice alguna modificación sobre el mismo. 

Deberá mostrar la siguiente validación:

Luego, en el listado de Grupos de Empleados podremos eliminar y/o editar los mismos 

Grupos de Usuarios

Los grupos de usuarios se utilizan para crear grupos de aprobadores de RR.HH para el módulo de tiempo y asistencia, y para crear grupos de facilitadores en el módulo de capacitación.
En el menú Configuración > Usuarios y Permisos > Grupos > Usuarios, desde el botón “Nuevo grupos” se deberán crear los grupos de Usuarios.

Para crear un nuevo grupo de usuarios, se deben completar los siguientes campos:

• Nombre: nombre del grupo
• Descripción: es obligatorio completar la descripción del grupo
• Código: Es necesario colocar un cogido para identificar el grupo.
• Tipo de grupo: se debe seleccionar el tipo de grupo, el cual fue creado en el paso previo
• Empresa: Es la empresa en la cual se encuentran los usuarios.

Una vez seleccionada la empresa, se desplegará el listado de usuarios para seleccionar, luego de seleccionar los usuarios, se deberá oprimir el botón “Seleccionar”. 

Cuando los usuarios son seleccionados, pasan al apartado “Usuarios seleccionados”, estos usuarios pueden ser removidos del grupo. Para removerlos es necesario seleccionar los usuarios y oprimir el botón Remover. 

Asignación de Grupos a Usuarios

Para finalmente, asignar los grupos creados a los usuarios con sus restricciones correspondientes, se deberá acceder a Asignación de Roles y Permisos > Asignar Usuarios a Grupos

Aparecerá un listado con todos los usuarios del sistema, donde a través del filtro global se podrá realizar la búsqueda de empleados en particular 

Desde el botón de la rueda de Acciones, se obtendrá 2 opciones:
+ Asignar grupo: Para asignarles los grupos previamente creados a los
usuarios.
– Quitar Grupo: Para quitarle los grupos que ya tengan asignados los usuarios

Al dar click en “+ Asignar grupo” se verá un desplegable con todos los tipos de grupos que hayan sido creados y se deberá seleccionar el tipo de grupo que se quiera asignar al usuario. 

Luego, en el campo Grupo se obtendrá la lista de todos los grupos que hayan sido creados para el tipo seleccionado previamente. Aquí debemos seleccionar el grupo con las condiciones previamente configuradas que se requiera otorgarle al usuario 

Como paso final, para asignarle estas restricciones de grupos/visualización a los usuarios se deberá hacer click en “Asignar”. 

Si se necesita quitarle un grupo asignado a alguno de los usuarios, a través de la opción “-Quitar grupo” se abrirá una pantalla de configuración donde se deberá marcar el grupo que se le quiera quitar y por último, se deberá hacer click en el botón de “Remover”. 

Con estos pasos realizados, el usuario tendrá acceso únicamente a este grupo de empleados seleccionado, tanto para visualizar como para editar según a que módulos tenga acceso.
Importante: Si el usuario no cuenta con asignación a ningún grupo, visualizará la totalidad de la nómina sin restricciones en los módulos a los que tenga acceso (exceptuando restricciones de empleados confidenciales).