Carga masiva de Colaborador

Para acceder a esta sección, desde el sidebar debes ir a Core y luego a al menú Colaboradores seguido de carga masiva y acá debes seleccionar colaboradores/listas.

Al ingresar en esta funcionalidad, se mostrará una pantalla con 3 desplegables, como se muestra a continuación: 

El primer desplegable indica que datos se quieren cargar, están los datos grupales o datos simples. Por defecto esta seleccionado datos grupales. Al seleccionar datos simples, en el segundo desplegable contiene la ficha de tu empresa. 

Una vez hayas seleccionado datos simples y la ficha de tu empresa se mostrará un botón donde podrás descargar el template con el nombre de descarga de empleados, para registrar los datos a cargar y además el botón de subida con el nombre de seleccione archivo. Al dar click en el botón descarga de empleados, se mostrará la siguiente pantalla: 

Aparecerá un campo desplegable con el nombre de parámetros, que te mostrará los que están disponibles dentro de la ficha del colaborador. Luego de esto deberás seleccionar los colaboradores a los que quieras cargar información y posterior hacer clic en el botón descargar.

Cuando des clic a descargar, tendrás disponible un documento en excel con los campos que debes completar para agregar la información al colaborador. Es importante mencionar que si vas a actualizar información del colaborador no tienes que bajar los campos Puesto del empleado, Puesto vigente desde y Puesto vigente hasta, ya que existe una validación para no duplicar el puesto. Si es un colaborador nuevo, deberás descargar un colaborador modelo y luego eliminar los datos y agregar los nuevos registros.

Deberás completar esta información y luego ir a la pantalla de carga masiva colaboradores/listas y seleccionar los parámetros para posterior dar clic al botón seleccione archivo. Al dar clic en seleccionar archivo se presenta una ventana de windows o el sistema operativo que estés utilizando para seleccionar el archivo. 

Deberás seleccionarlo y dar clic en el botón abrir. También tienes la opción de arrastrarlo y soltarlo en la sección de seleccione archivo. Se mostrará la previsualización de los datos cargados, y luego tendrás que hacer clic en el botón procesar. En la columna estado podrás ver si la información esta ok o tiene error para el colaborador que estas registrando. 

Tendrás dos opciones antes de procesar, Agregar nuevos o Agregar nuevos y Actualizar existentes. Luego de dar procesar, se mostrará un mensaje de advertencia para indicarte los registros correctos y con errores, y podrás decidir si procesar o cancelar. 

Al procesar se mostrará un mensaje de proceso finalizado exitosamente. 

Para ver el resultado de la carga deberás ir a consulta de lotes, que se encuentra en la misma sección de carga masiva dentro de colaboradores.