Instructivo Auditoría de Fichadas y Novedades

Auditoría de Fichadas

Dentro de esta funcionalidad, podrás encontrar y gestionar toda aquella información referida a la carga, modificación, y eliminación de las fichadas que se gestionen dentro de tu empresa.

Se registrará todas las acciones que se generen y afecten a las fichadas, dándoles todas las herramientas necesarias para el usuario administrador a la hora de tomar decisiones y llevar un control aún más eficiente de sus procesos referidos a fichadas.

Para poder ingresar solo deberás ir a, Gestión → Tiempo y asistencia → Control de ausentismo → Apareo de fichadas:

En la parte inferior derecha de la pantalla mencionada, encontraremos un botón llamado “Historial de cambios”: 

Al hacer clic en él, tendrás la posibilidad de visibilizar de manera cronológica la siguiente información:

• Creación de nuevas fichadas, tanto de forma manual como masiva.
• Edición de cualquier tipo de fichada.
• Fichadas que fueron eliminadas.

De esta información mencionada, podremos registrar en cada una de ellas:

• Quien realizó la acción
• Cuando realizo la acción
• Qué fue lo que se realizó
• A que fichada fue que afectó la acción
• Como era el estado anterior a la acción
• Como es el estado actual de la fichada en cuestión

Además de poder visualizar las acciones mencionadas en este modal dentro del sistema, también tendrás la posibilidad de exportar la información requerida, en primera instancia haciendo clic aquí: 

Y podrás seleccionar cualquiera de estos formatos de archivo de descarga: 

Con esta nueva funcionalidad, tendrás la posibilidad de que todas las acciones que se realicen respecto a fichadas, quedaran registradas de forma tal, que puedas hacerle seguimiento de manera fácil y eficiente para tomar las mejores decisiones de gestión referido a este apartado.

Auditoría de Novedades

referida a la carga, modificación, y eliminación de las novedades que se gestionen dentro de tu empresa.

Se registrará todas las acciones que se generen y afecten a las novedades, dándoles todas las herramientas necesarias para el usuario administrador a la hora de tomar decisiones y llevar un control aún más eficiente de sus procesos referidos a novedades.

Para poder ingresar solo deberás ir a, Gestión → Tiempo y asistencia → Control de ausentismo → Control de ausentismo:

En la parte inferior derecha de la pantalla mencionada, encontraremos un botón llamado “Historial de cambios”: 

Al hacer clic en él, tendrás la posibilidad de visibilizar de manera cronológica la siguiente información:

• Creación de nuevas novedades, tanto de forma manual como masiva.
• Edición de cualquier tipo de novedad.
• Novedades que fueron eliminadas.

De esta información mencionada, podremos registrar en cada una de ellas:

• Quien realizó la acción
• Cuando realizo la acción
• Qué fue lo que se realizó
• A qué novedad fue que afectó la acción, con toda su información respectiva
• Como era el estado anterior a la acción
• Como es el estado actual de la novedad en cuestión

Además de poder visualizar las acciones mencionadas en este modal dentro del sistema, también tendrás la posibilidad de exportar la información requerida, en primera instancia haciendo clic aquí:

Y podrás seleccionar cualquiera de estos formatos de archivo de descarga: 

Con esta nueva funcionalidad, tendrás la posibilidad de que todas las acciones que se realicen respecto a novedades, quedarán registradas de forma tal, que puedas hacerle seguimiento de manera fácil y eficiente para tomar las mejores decisiones de gestión referido a este apartado.