¿Cómo crear usuarios y asignar roles?

Para crear un usuario que deseamos que ingrese al sistema tenemos dos formas de hacerlo. la primera es desde la Ficha del Colaborador y la otra forma es desde Usuarios.

Desde Listado de Colaboradores 

Desde el modulo Core > Colaboradores > Listado de Colaboradores cuando se crea un colaborador nuevo 

Cuando se esta creado al colaborador nuevo, aparecerá una 5ta pestaña llamada "Datos de usuario" desde ahí se podrá crear el usuario que estará asociado al colaborador en cuestión. Se debe completar la información requerida la cual es que el usuario debe tener entre mínimo 8 caracteres y máximo de 40, y debe ser un mail de uso frecuente para el usuario.

Es importante recordar que para poder crear un usuario desde esta tab, no se haya guardado anteriormente al colaborador, es decir que se debe completar toda la informacion del colaborador sin antes guardar al mismo. Se deben completar la tab Datos Personales, Datos por empresa y Datos de usuario, luego si guardar al colaborador. 

En caso de que se hayan completado las dos primeras pestañas y haber guardado al colaborador, luego si se quiere guardar el dato de usuario, la 5ta pestaña no estará habilitada. Solo se podrá hacer el usuario cuando se crea al colaborador por primera vez, quienes ya estan creados no tendrán esta función habilitada.

Desde Usuarios 

Se debe ingresar desde Configuración > Usuarios Y Permisos > Usuarios 

Una vez que se ingresa a este menú desde el boton > Crear  

Se crea el usuario con todos los datos obligatorios que el sistema nos solicite (los mismos estarán marcados con un asterico)

Se le asigna la empresa que tiene posibilidad de visualizar, como asi tambien asignarle los permisos de Ve Info Confidencial y Ve Empleados Confidenciales, Por defecto siempre tiene que tener una empresa seleccionada y por último podemos asignarle su legajo, esto es para que desde el Portal Autogestión pueda ver su información.

Luego resta definir si el colaborador es:

• Administrador de la cuenta: Si/No
• Usuario de servicio: NO (siempre va a ser NO)
• Cambiar contraseña en el primer Log In: Si (ya que le llega una combinacion de letras y numeros como primer contraseña y luego el colaborador la debe cambiar)
• Desea generar el mail de bienvenida: NO (ya que aun no le hemos colocado el rol que va a tener)
• Colocarle un periodo de validez

y por último Guardar. 

Asignar permisos 

Una vez que se haya creado o actualizado el usuario, dependiendo de donde se haya creado el usuario, se debe colocar el rol que va a ocupar. Para ello se debe ir a: Configuración > Usuarios Y Permisos > Asignación de Roles Y Permisos  > Asignar Roles a Usuarios

Desde aquí buscamos al usuario y con el menú de acciones > Asociar Roles

Desde el filtro global se puede buscar el rol que se quiere asignar, se selecciona dicho rol y por último > Asociar y el rol quedará asignado de manera correcta.

Por último, para que el usuario comience a ingresar a la plataforma desde: Configuración > Usuarios Y Permisos > Usuarios buscamos y seleccionamos al nuevo usuario y por último paso apretamos el botón "Mail bienvenida HCWork" y le llegará al usuario al mail que colocaron como dirección de email un enlace para que ingrese y posteriormente cambie su contraseña de ingreso. 

Para mas informacion dirijase a: Instructivo Usuarios y Permisos