Instructivo Onboarding y Capacitación - Menú Facilitador

Facilitador 

Desde el menú Facilitador el capacitador podrá visualizar los eventos y definiciones a los cuales fue asignado.

Para acceder a esta sección desde el sidebar debes ingresar a Desarrollo > Facilitador.

Facilitador - Mis Cursos

Desde esta sección el Facilitador podrá visualizar todos los cursos que tiene asignado, la fecha de inicio y finalización de los mismos y los módulos correspondientes, las evaluaciones, entre otras funciones.

Para acceder a esta sección desde el sidebar deben ingresar a Desarrollo > Facilitador > Mis cursos

Desde la sección mis cursos, el facilitador podrá visualizar el nombre de los cursos a los cuales fue asignado, fecha de inicio y fin de los mismos. Para visualizar más detalles de los cursos, debe hacer click en el botón > Módulos

Desde la sección Módulos, se mostrará un detalle de los módulos del curso. En el detalle se visualizará el nombre del módulo, fecha de inicio y fin. Adicionalmente podrá acceder al contenido y evaluaciones del curso, alumnos que participaron en dicho módulo, y el feedback que brindaron los colaboradores al finalizarlo. A continuación detallaremos cada una de estas secciones:

Al ingresar a Contenido podrá ver el contenido del curso y editar el mismo si el curso no inició.

Desde la opción > Evaluaciones se mostrarán las notas obtenidas por los alumnos y se podrá editar la misma. Al ingresar a editar la nota, el facilitador visualizará las preguntas de la evaluación y las respuestas brindadas por el alumno.

Para editar la nota de las evoluciones es obligatorio completar el campo Feedback, una vez modificada la nota, y colocado el feedback, se debe oprimir el botón > Modificar Nota para guardar el cambio.

En  Alumnos el facilitador podrá dar asistencia a quien asistió al curso como quien no.

Al ingresar a la opción Feedback el facilitador podrá ver el feedback que dieron los alumnos al curso como así tambien el feedback con estrellas, si así lo han configurado.

El facilitador desde el botón Cargar Certificado podrá subir de forma manual el certificado de asistencia de cada alumno, el archivo puede ser un PDF o una imagen (formato JPG o PNG). Una vez seleccionado el certificado, se debe oprimir el botón guardar, de esta forma quedará guardado el cambio y los alumnos podrán descargar su certificado de asistencia desde la sección Mis Cursos.

Facilitador - Eventos

Desde este menú el facilitador (interno como externo) si tiene el permiso concedido, podrá crear eventos. Cabe mencionar que este mismo puede quedar sujeto a aprobación de Recursos Humanos (desde el lado administrador) si éste está configurado así, como también los menús de: Contenidos Y Guías, Evaluaciones, Documentos y Generador de Cursos.  

Para crear un Evento, desde el botón superior derecho se podrá crear los eventos y asociarlo a los cursos existentes.

Facilitador - Contenidos Y Guías

Desde este menú el facilitador podrá crear contenidos y guías que se asociarán al evento creado en el punto anterior.

Para crear una guía se debe ir a la parte superior derecha en el botón > Crear Guía

Se mostrará el mismo formulario que del lado administrador que el facilitador deberá completar para generar la guía. Una vez completados todos los campos, debe hacer click al botón > Guardar para registrar la guía.

Facilitador - Evaluaciones

Desde este menú el facilitador podrá crear evaluaciones para el curso existente. Para ingresar a esta opción debe ingresar desde Desarrollo > Facilitador > Evaluaciones

En esta sección el facilitador podrá crear las evaluaciones para los cursos y además se pueden agregar nuevas evaluaciones. Para agregar una nueva evaluación deberá dar click en el botón > Crear Evaluación, ubicado en la parte superior derecha.

Se mostrará un formulario que el facilitador debe completar para crear la evaluación. Una vez que se hayan completado los datos, se debe dar click al botón > Guardar. Es importante que la evaluación se cree en estado inactiva para poder agregar las preguntas de dicha evaluación, antes de estar disponible para ser usada.

Luego de guardar la evaluación, se habilita la pestaña preguntas. Al dar click en esta pestaña encontrarás la opción para agregar las preguntas de la evaluación. Para agregar preguntas deberás dar click en el botón Crear Pregunta.

Al dar click en el botón Crear Pregunta, se mostrará un formulario para realizar la carga de las preguntas.

Luego de completar toda la información requerida, debe dar click en el botón > Guardar para registrar la pregunta. Pueden incluir la cantidad de respuestas que consideren para la evaluación y seleccionar la que será la respuesta correcta. 

Posterior al guardado de la pregunta, se mostrará el listado de preguntas creadas, donde podrán continuar agregando preguntas en caso de que lo requieran, hasta alcanzar un total de 100% en la puntuación. Para editar o eliminar las preguntas ya creadas, deberán hacer click en el botón Acciones. 

Facilitador - Documentos

Para acceder a esta sección desde la barra lateral izquierda, el facilitador debe ingresar a Desarrollo > Facilitador > Documentación. Aquí se encuentra la documentación que se ha agregado y además se pueden incorporar nuevas.

Para agregar una nueva documentación el facilitador debe hacer ir al botón > Nueva Documentación, que se encuentra ubicado en la parte superior derecha

Se desplegará el siguiente formulario con campos que deberá completar para poder agregar la documentación. Además, un botón para seleccionar el archivo que tenga que agregar. Este archivo debe tener un peso máximo de 20 mb.

Una vez completados los campos y seleccionado el archivo, tendrá que hacer click en el botón guardar y de esta manera se registra el archivo y el sistema lo redireccionará a al listado de los documentos agregados. Los tipos de archivo permitidos son: pdf, .docx, .xlsx, .png, .jpeg, .xls, .ppt, .pptx.

Facilitador - Generador de Cursos

Para acceder a este menú desde la barra lateral izquierda, el facilitador debe ingresar a Desarrollo > Facilitador > Generador de Cursos. Aquí podrá crear nuevos cursos, los cuales como se mencionó anteriormente, quedará sujeto a aprobación de RRHH por el lado administrador.

Para generar un nuevo curso el facilitador tendrá que ir al botón > Crear Curso y ahi comenzar a crearlo

En esta pantalla se mostrará el formulario que debe completar para crear el curso. Una vez completados todos los campos, principalmente los requeridos, debe dar click en el botón > Guardar 

Luego de completar todos los campos, tendran que dar click en el botón > Guardar para que quede registrado el Curso. Al guardar en esta misma pantalla se habilitarán nuevas pestañas para completar información relacionada con el curso. La primera pestaña es la de Competencias propias del curso. En esta pantalla podrás agregar las competencias que se consideren requeridas para el curso que se está creando. 

La segunda pestaña es Competencias de desempeño, donde podrás incorporar las competencias que sean requeridas a nivel de desempeño relacionadas con el curso creado.

La próxima pestaña es Contenido del curso, donde podrás asociar la guía y la evaluación necesarias para el curso. Se podrá seleccionar solo una guía y evaluación para el curso.

La última pestaña es Biblioteca, donde se configura si se quiere o no mostrar el curso en la cartelera de cursos para los colaboradores y como se quiere mostrar (del lado atogestión)

Si deseas editar o eliminar algún curso guardado deberás ir al botón acciones y seleccionar la opción que corresponda. 

La opción visualizar te permite ver todo el contenido del curso, pero sin la posibilidad de editar.