Los textos dinámicos sirven para predefinir información de la ficha del colaborador, la cual servirá para volcar al documento que se desa delegar. Para crear diferentes textos dinámicos dentro de la plantilla, se debe dirigir a: Gestión > Gestión Documental > Biblioteca De Plantillas.
Dentro de la edición de la plantilla se encuentra el botón "Nuevo texto dinámico", para crear diferentes textos se debe hacer click.
Al hacer click en dicho botón se habilitará al final un espacio para el nuevo texto dinámico, el cual se le colocara el nombre del elemento a incorporar a la plantilla y luego desde el lápiz verde se comenzará a configurar.
Cuando se comience a crear el texto dinámico, dentro de la opción "Nueva Expresión", se le agregara la condición necesaria.
Se tiene que seleccionar
- Tipo Variable: la información de donde se obtendrá
- Ficha: siempre se selecciona la ficha sobre la empresa en la que se esta creando.
- Variable: el dato que se va a colocar en la plantilla (Ejemplo: Puesto del empleado)
Una vez que la variable haya sido creada, se presiona el botón Guardar.
Al haber configurado la variable necesaria, se verá que le leyenda "Nuea Expresión" se modificó por el nombre de la variante creada, con la leyenda "VA. Nombre de la variable". Por último para confirmarla, se oprime el botón Guardar.
Para agregar este texto dinámico creado dentro de la plantilla se tiene que hacer click en el botón "Agregar" sobre en el cuerpo de la plantilla, en el lugar donde estará ubicado. Si está bien colocado se podrá observar el nombre del texto dinámico entre llaves y paréntesis.
Por último para que los cambios realizados tengan el impacto querido, se debe presionar el botón "Actualizar Plantilla" .
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