Instructivo Portal Autogestión para el colaborador

Para ingresar al sistema, te llegará al email tu usuario y una contraseña genérica que, al momento de acceder a la plataforma te pedirá que la cambies. Es importante que coloques tu nombre de usuario tal cual está escrito! ya que si escribís tres veces mal el nombre de usuario y/o contraseña, automaticamente el usuario estará bloqueado.

Al hacer click en el enlace que se encuentra dentro del mail, este te redirigirá a la página de HCWork donde deberás colocar el nombre de usuario que te llegó con la contraseña genérica, luego de colocar los datos, ingresá con el botón Entrar. 

Cuando ingreses, el sistema te pedirá que cambies la contraseña genérica por una nueva. Tendrás que colocar la contraseña anterior que el sistema te dió y posterior a eso debés cambiarla por una contraseña nueva que tenga las siguientes características: 

• Al menos 8 dígitos
• Al menos una mayúscula
• Al menos una minúscula
• Números (no consecutivos)
• 1 carácter especial (Ej: #, $, &, ?, !)

Cuando completes la nueva contraseña, por último oprimí el botón "Cambiar contraseña"

Después de cambiar la contraseña, cuando ingreses a HCWork encontrarás en la barra lateral izquierda los menús disponibles para que puedas dirigirte al que necesites. 

En la esquina superior derecha se verá:

• Campana de notificaciones: En donde visualizaran avisos.

• Desplegable: En donde podrán dirigirse a otra razón social (en caso de pertenecer a más de una).

• Mi perfil: En donde podrán visualizar información personal y de la empresa.

En el Portal Autogestión encontrarás la Cartelera, en la que si tenés un mensaje lo podrás visualizar. Haciendo click en Ver más entrarás a verlo 

Al hacer click en Ver mas verás el comunicado que te asignaron, al final tendrás la posibilidad de puntuar la comunicación que recibiste y también enviar una reseña.

Si presionás el botón Marcar como no leído, en la cartelera se indicará que la comunicación no fue leída y luego podrás leerla con mayor atención si lo necesitás.

Desde la barra lateral izquierda, ingresando desde el menú Core > Cartelera 

Encontrás el historial de las comunicaciones anteriores para que puedas visualizarlas cuando quieras.

A la derecha de la pantalla encontrarás el menú de Accesos rápidos, estos atajos te permitirán acceder a una dirección útil, como por ejemplo: un enlace de solicitud de vacaciones, el homebanking, etc. 

Abajo de la Cartelera estarán los datos de tu perfil, ahí podrás ver tu información básica como: nombre y apellido, DNI, genero, nacionalidad, etc. Al presionar "Ir a mi perfil" encontrarás aún más información, tanto personal como laboral, la misma opción se encuentra haciendo click en el icono superior derecho (a lado de la campana de notificaciones).

Al entrar a Mi perfil encontrarás más información, en caso de querer agregar o cambiar algún dato existente podrás solicitarlo haciendo click en el botón Solicitar revisión de datos. Esa información que proporciones le llegará a la persona responsable para que pueda hacer la acción necesaria.

En el apartado de Recibos de sueldo, podrás visualizar los recibos firmados y aquellos que esten pendientes de firma.

Al hacer click en Ver historial de recibos se verá el historial de todos los documentos anteriores, cuando selecciones un recibo este se verá a la derecha en una previsualizacion. Si querés descargarlo, abajo encontrarás el botón Descargar Documento para poder bajarlo.

En el apartado de documentos se encontrarán los documentos que RRHH nos disponibilicen para descargarnos, para hacerlo simplemente hay que hacer click en el documento y este se descargará de manera automática. Y al hacer click en Ver Historial de Archivos veremos todos los documentos que nos hayan asignado anteriormente.

Al hacer click en Ver Historial archivos o también desde la barra lateral izquierda dentro del menú Core > Documentos se encontrarán todos los documentos que te hayan delegado, haciendo click en el nombre del documento se podrán volver a descargar. 

Y en el menú de Capacitaciones se verán los cursos que nos hayan asignado, aquellos que hayamos finalizado y los que tengamos guardados en nuestra Wishlist.

Core

Dirigiendo el mouse a la barra de herramientas del lado izquierdo y haciendo click en “Core” se encontrará los submenús que tiene dentro el módulo.

Bandeja de Entrada

Desde el submenú “Bandeja de Entrada” se listarán todos los procesos que requieren alguna acción por parte de los jefes.

Desde aquí podrán:

•Aceptar o rechazar novedades.

•Delegar aprobaciones.

•Asignar reemplazos para aprobar novedades

Documentos

Desde el submenú “Repositorio de Documentos” se encuentran los documentos que hayan delegado a los colaboradores. Haciendo click en el nombre del documento se podrá descargar.

Unidades Organizativas

Se podrá visualizar el organigrama de la organización ya sea de manera global o por sectores. Esto dependerá siempre que el colaborador tenga permisos para poder visualizarlo, de lo contrario no podrá verlo.

Desde Unidades Organizativas si el usuario tiene el permiso, haciendo click en la estructura, podrá:

• Ver los miembros que se encuentran dentro de la misma.

• Agregar miembros.

Payroll

Dirigiendo el mouse a la barra de herramientas del lado izquierdo y haciendo click en “Payroll” se encontraran con sus submódulos.

Recibos De Sueldo

Desde el submenú “Recibos de Sueldo” podrán consultar el historial de los recibos de sueldo y a su vez descargarlos

Firma Digital

A través del submenú “Firma Digital” van a poder  firmar los recibos de sueldo, solo podrán firmar los recibos si crearon la firma digital.

Gestión

Hacía abajo, dentro de la barra lateral izquierda, se encontrará el menú “Gestión”. Dentro de ella habrá submódulos propios de esta función

Calendario

Desde el submenú “Calendario” los colaboradores podrán solicitar diferentes novedades como por ej. licencias, vacaciones, etc. haciendo click en “Agregar Novedad”.

Luego de seleccionar el día solicitado, aparecerá la una ventana a completar con la novedad (por ejemplo: Mudanza), la cantidad de días a solicitar donde también se podrá cargar un archivo. 

Días Disponibles

En el submenú “Días Disponibles” se encontrarán listados los días correspondientes según tipo de novedad y solicitar los mismos desde la flecha “Solicitar días”.

Mis Vacaciones

Desde el submenú “Mis Vacaciones” el lider podrá ver detalladamente las vacaciones solicitadas y los días disponibles sobre esta novedad. Permite cargar la novedad de vacaciones desde el botón “Nuevas vacaciones”.

Vacaciones De Mi Equipo

Desde el submenú “Vacaciones de mi Equipo” el lider designado podrá ver el listado de todos los colaboradores que tenga asignado a su cargo. Desde el menú de opciones logrará asignar vacaciones al colaborador, también se muestra en vacaciones sin asignar la cantidad de días disponibles que tenga el colaborador.

Novedades De Mi Equipo

A través del submenú “Novedades de mi Equipo” el jefe podrá visualizar el listado de sus colaboradores a cargo, y podrá gestionar cualquier tipo de novedad, que también podrá cargar a sus colaboradores. También podrá dirigirse al calendario de sus colaboradores y poder gestionar novedades.

Desarrollo

Desde esta opción podrán acceder a los submenus:

•Desempeño: donde podrán realizar, calificar y validar evaluaciones.

•Capacitación: los colaboradores podrán realizar los cursos asignados.

•Facilitador: el facilitador podrá configurar el curso, cargar material, etc.

Desempeño

Desde el submenú “Desempeño” por cada instancia particular, podrán:

• Ver resultados de la evaluación: Según cómo esté configurado el estudio se mostrará: semáforo y/o puntaje obtenido en la evaluación, tanto para objetivos como competencias.

 • Ficha de desempeño: desde aquí podrán acceder a completar o ver la evaluación y la que los superiores hayan realizado.

Así mismo podrán ver el feedback proporcionado por los superiores

El Jefe de Jefes va a poder validar las evaluaciones que hayan realizado los lideres de su equipo. 

Capacitación - Mis Cursos

A través del sub menú “Mis cursos” podrán ver los próximos cursos que le fueron asignados a los colaboradores (tipo cerrado y también invitaciones a cursos de tipo abierto) podrán diferenciar si un curso es abierto, ya que aparecerá un botón “inscribirse” en cambio en cuando el curso es de tipo cerrado tendrá un botón “Confirmar”. 

Catálogo de Cursos

Desde el submenú “Catálogo de Cursos” se listan todos los cursos, si existiera un evento de tipo abierto también se podrán  inscribir.