Instructivo Gestión de Competencias

Cargar Competencias

Desde la barra lateral izquierda del sistema se podrá tener acceso al módulo Desarrollo > Competencias desde donde se realizará la carga y configuración de las mismas.

Al ingresar al módulo, se visualizará el listado de competencias en caso de tener cargada(s) alguna(s):

Desde esta pantalla se previsualizarán datos de las competencias tales como el título, la descripción, el tipo de competencias, vigencias, estados, si poseen elementos o no. Desde el Menú se podrán editar las mismas, o eliminarlas siempre y cuando no hayan sido utilizadas en ningún estudio.

Tipos de competencias

 Se podrán configurar 4 tipos de competencias diferentes:

• CORE: Son aquellas competencias que se esperan de todos los puestos de una compañía. Por lo que al crear una competencia Core, esta podrá ser evaluada en todos los puestos de una misma empresa.
• COMPENSABLE: En una competencia que aplica a nivel general a todos los puestos, pero tiene la particularidad de que estas pueden no cumplirse, pero pueden ser compensadas con otras competencias particulares. Este tipo de competencias no son consideradas para evaluaciones de desempeño, por lo que no deben aparecer en ningún estudio.
• FUNCIONAL: Son competencias que aplican a un área o sector determinado.
• ROL: Competencias que se esperan de un puesto específico. Una misma competencia puede ser compartida por varios puestos.

Competencias + Grados

Para utilizar el modelo de competencias + grados, se deberá hacer click en el botón “Nueva Competencia” que aparece del lado superior derecho.

Donde se deben completar los siguientes campos:

• Título de la competencia.
• Una descripción acerca de la misma.
• Seleccionar el tipo de competencia (Core, Compensable, Funcional, Rol).
• Vigencia desde/Vigencia hasta: Periodo en el que se utilizará la competencia.
• Activa: En caso de querer guardar la competencia, pero no utilizarla aún, se podrá desactivar y luego volver activarla cuando se requiera.
• Tiene Sub Elementos: en el modelo de competencias + grados se debe seleccionar que NO tiene sub elementos, ya que al añadirle sub elementos pasaría a ser otro modelo de competencia.

Una vez que se completaron los pasos anteriores, se debe realizar click en “Guardar”. Luego, se habilitará una solapa más donde se configurarán los grados correspondientes a la competencia:

Posicionándose sobre el botón “Nuevo Grado” se procederá a la configuración del mismo.

• Orden: número de orden en el que se quiera visualizar el grado (1ro, 2do, etc.)
• Nombre: nombre del grado dependiendo de los grados que utilice la organización. (Por ejemplo: Malo, Bueno, Regular, Etc.)
• Descriptivo del grado en primera persona
• Descriptivo del grado en segunda persona
• Descriptivo Puesto: (es una funcionalidad que no se encuentra en uso)

Al finalizar la carga de los grados, se deberá hacer click en el botón “Aceptar”, y ya se tendrá la competencia con los grados correspondientes en el listado del módulo.

Competencias + Grados + Conductas Observables

En caso de querer utilizar el modelo de Competencias + Grados + Conductas Observables, se deberá seleccionar en “Tiene Sub Elementos” > SI, y como se llamará ese Sub Elemento, Subcompetencias o Conductas Observables.

A la competencia también se le deberán configurar los grados, y como último paso se avanzará con la configuración de los sub elementos. 

Al hacer click en Guardar, se habilitará tanto la solapa de “Grados de la Competencia”, donde configuraremos los grados.

Y una solapa de “Conductas Observables” donde se cargará esta información.

A través del botón “Nuevo Elemento” se cargarán las conductas observables correspondientes a la competencia.

En este paso se deberá completar:

• Título de la conducta observable
• Una descripción acerca de la misma
• Vigencia desde y hasta (por default va a ser la misma vigencia que la seteada en el primer paso de la carga de competencia)
• Activa: Si estará activa para utilizarse o no (desactivada).

Por último, haciendo click en “Aceptar” se obtendrá la competencia configurada y cargada en el listado de competencias.