Error en UO (Supervisión/Equipo) al guardar un colaborador

Conceptos Básicos:

Para que la información de un colaborador sea guardada correctamente, este debe cumplir con una continuidad y correlación en las fechas de sus roles asignados en UO, esto implica no tener espacios de fechas en las que el colaborador no tenga un rol asignado.

Esto puede verificarse desde la solapa "Datos por Empresa" en la opción "Historial de Roles":

Al ingresar al historial se observan los roles que ha tenido y tiene actualmente el colaborador en las UO existentes:

En esta instancia debe corroborarse que del primer rol del colaborador coincida la fecha de inicio con la fecha de alta del mismo y también que entre cada rol no existan baches de días, es decir que al finalizar un rol, el siguiente debería tener fecha de inicio con el día siguiente al de finalización del rol previo. En el caso de los roles vigentes contarán con fecha "Desde" pero no con fecha "Hasta".

Errores Comunes 

Se visualiza la leyenda "un rol está siendo modificado con una fecha de fin anterior a su fecha de inicio":

Este error se muestra cuando se está intentando asignar un nuevo rol al usuario, y en el campo "Fecha de inicio" se coloca la misma fecha que la fecha de inicio de roles anteriores, ya que lo que se está haciendo con esto es superponer dos roles del colaborador. Por ejemplo:

El colaborador tiene asignado actualmente el rol "Gerente de Finanzas" con fecha de inicio del 18/08/2020

Revisando se nota que esto es un error, y que realmente se trata del Gerente de RRHH, por tanto nos dirigimos a cargar el nuevo puesto, ingresando también como fecha de inicio el 18/08/2020 que es la fecha de alta del empleado:

Una vez que confirmemos e intentemos guardar, se mostrará el error mencionado ya que no pueden coexistir ambos roles en la misma fecha.

Para que esta modificación pueda realizarse hay dos alternativas:

1 -  Cargar el nuevo rol con una fecha de inicio posterior, por ejemplo 19/08/2020. Luego desde el "Historial de roles" borrar el rol anterior.

2 -  Realizar esta modificación desde la "Carga Masiva de Históricos UO", donde si podremos "pisar" los roles, dejando únicamente un rol con la fecha de inicio que corresponde.

Se visualizan griseados ciertos días en el calendario/no permite seleccionar una fecha en el calendario:

Esto se debe a que el rol podrá asignarse únicamente luego de que haya sido creado. Es decir, si desde Unidades Organizativas >> Roles el rol inicia por ejemplo el día 28/07/2021:

Este rol no podrá ser asignado a empleados con fechas de inicio previas al 28/07/2021, ya que no existía previamente en la estructura.

Siempre se recomienda colocar como "Fecha de Inicio" en el rol en UO la fecha aproximada desde que existe en la empresa, o bien desde cuando la tienen asignada colaboradores activos (para evitar inconsistencias de fechas).

Importante: En los tipos de UO "Equipo" cada colaborador podrá contar con más de un rol vigente en simultaneo en caso que se haya indicado que la UO "permite asignación múltiple". Para el tipo de UO "Supervisión" no pueden coexistir roles en un mismo periodo de fechas.