Los conceptos son las líneas que calcula la liquidación y salen en el recibo (Sueldo Básico, Antigüedad, Jubilación…). Cada concepto tiene una fórmula que calcula su importe, los tipos de liquidación en los que se calcula y los acumuladores a los que suma o resta. Se administran desde Payroll › Liquidación › Auxiliares › Conceptos.
En este instructivo:
- Crear un concepto
- Asociar o quitar un concepto de un tipo de liquidación
- Revisar por qué un concepto no sale en la liquidación
- Activar o desactivar un concepto
Crear un concepto
Ejemplo: un concepto remunerativo Premio Asistencia que se calcula en la liquidación mensual. Antes de empezar conviene tener creada (y activa) la fórmula que calcula el importe; si no la tenés, la podés crear desde el mismo formulario.
Entrá a Conceptos
En el menú lateral, andá a Payroll › Liquidación › Auxiliares › Conceptos.
Hacé clic en Nuevo concepto
Arriba a la derecha de la Lista de conceptos, hacé clic en Nuevo concepto. Se abre el formulario CONCEPTO.
Cargá código, nombre y descripción
Código(número item) es el número del concepto y acepta letras y números (ej. 1500 o AB1500). Nombre es como lo vas a reconocer (hasta 50 caracteres). La Descripción es opcional. Dejá Código de sistema apagado: es para los códigos estándar de HCWork.
Completá el orden y el código AFIP
Orden del concepto define en qué posición sale en el recibo y en el libro impreso (de 1 a 999999). Código AFIP es el código del concepto para el Libro de Sueldos Digital.
Elegí el tipo de concepto y el tipo para Ganancia
En Tipo de Concepto elegí, por ejemplo, REMUNERATIVO o DESCUENTOS_DE_LEY. En Tipo para Ganancia elegí cómo lo trata el impuesto (ej. REMUNERACION_CON_APORTES). Los dos son obligatorios; la lista completa está en la Referencia, al final.
Elegí el tratamiento del concepto
Tratamiento del concepto es obligatorio: MANUAL, AUTOMATICO o SEMIAUTOMATICO. Si no sabés cuál corresponde, consultalo con tu especialista antes de guardar.
Asigná la fórmula de importe
En Formula Importe elegí la fórmula que calcula el monto. Solo aparecen las fórmulas activas. Si todavía no existe, hacé clic en + (Agregar Nueva Formula): se abre el Editor de Fórmulas y, al guardarla, volvés acá con la fórmula ya elegida.
Si hace falta, asigná la fórmula de cantidad
Fórmula Cantidad es opcional: calcula las unidades (días, horas) que se muestran junto al importe. Tiene que ser una fórmula distinta de la de importe. Ojo con invertirlas: la de importe va arriba.
Marcá los tipos de liquidación
En Tipos Liquidacion tildá todos los tipos en los que se tiene que calcular el concepto (ej. Mensual). Si un tipo no está tildado, el concepto no sale en esa liquidación.
Sumalo o restalo en los acumuladores
Abrí Acumuladores. Junto a cada acumulador, el botón + lo pasa al grupo Suma y el − al grupo Resta; el tachito lo vuelve a Sin selección. Arriba vas a ver el resumen, por ejemplo Seleccionados: 2 (2 suma) (0 resta).
Completá SAC, Sicoss y Libro Ley
Tildá Acumular para SAC si el importe tiene que formar parte de la base del aguinaldo. Sicoss y Libro Ley aparecen solo en empresas de Argentina y vienen en No Aplica: si elegís otro valor, la Unidad (MONTO o UNIDADES) pasa a ser obligatoria.
Guardá el concepto
Hacé clic en Guardar. Vas a ver Concepto generado correctamente y volvés a la lista. Si el botón está gris, falta algún dato obligatorio: son los que tienen * junto al nombre, y el que falta muestra Requerido debajo.
Si algo no sale como esperabas
- Guardar está gris: falta un obligatorio. Revisá los campos con *: Código(número item), Nombre, Orden del concepto, Tipo de Concepto, Tipo para Ganancia, Tratamiento del concepto, Formula Importe y Tipos Liquidacion. Si elegiste un Sicoss o un Libro Ley distinto de No Aplica, también su Unidad. Si el Nombre pasa de 50 caracteres aparece Cantidad de carácteres maxima superada (50).
- "La Fórmula de Importe debe ser distinta de la Fórmula de Cantidad": elegiste la misma fórmula en los dos campos. Dejá vacía la Fórmula Cantidad o elegí otra.
- La fórmula que creaste no aparece en Formula Importe: quedó como borrador o está inactiva. Solo se listan fórmulas activas: abrila en Fórmulas y guardala con Guardar (no con Guardar Borrador).
- "Error al crear el nuevo concepto!": el sistema no informa el motivo. Revisá los datos y, si se repite, abrí un ticket con una captura del formulario.
Si el concepto tiene que impactar en una liquidación que ya procesaste, después de guardarlo reliquidá esa liquidación.
Asociar o quitar un concepto de un tipo de liquidación
Sirve cuando un concepto sale en una liquidación donde no corresponde (por ejemplo, el SAC aparece en la mensual) o no sale donde debería.
Entrá a Conceptos
Andá a Payroll › Liquidación › Auxiliares › Conceptos.
Buscá el concepto
Escribí el nombre en Filtro Global. En la columna Tipos de Liquidación ves en qué liquidaciones se calcula hoy. En el ejemplo, el SAC está asociado también a la Mensual.
Abrí la ruedita del concepto
Hacé clic en la ruedita de la fila del concepto.
Elegí Editar
En el menú, hacé clic en Editar. Se abre el formulario CONCEPTO con los datos cargados.
Tildá o destildá los tipos de liquidación
Abrí Tipos Liquidacion. Destildá el tipo donde el concepto no tiene que salir (en el ejemplo, Mensual) o tildá el que falta. Podés escribir en el buscador para encontrar el tipo.
Guardá los cambios
Bajá al pie del formulario y hacé clic en Guardar. Vas a ver Concepto actualizado correctamente y volvés a la lista.
Verificá la columna Tipos de Liquidación
La fila del concepto ya muestra solo los tipos que dejaste tildados. Si la liquidación ya estaba procesada, reliquidala para que tome el cambio.
Si algo no sale como esperabas
- No encontrás el concepto en la lista: la lista arranca filtrada en Activo. Cambiá el filtro a Todos para ver también los inactivos.
- Al editar, casi todos los campos están bloqueados: es un concepto especial del sistema (Ganancias, Redondeo, Neto del recibo y similares). Solo se pueden cambiar código, nombre, descripción, orden, Código AFIP, Sicoss y Libro Ley.
- El concepto sigue saliendo en la liquidación vieja: el cambio aplica a lo que liquidás desde ahora. Reliquidá la liquidación afectada.
Revisar por qué un concepto no sale en la liquidación
Una revisión en 7 pasos, desde la lista de conceptos, de las causas más comunes que vemos en los tickets.
Entrá a Conceptos
Andá a Payroll › Liquidación › Auxiliares › Conceptos.
Poné el filtro en Todos
La lista arranca mostrando solo los conceptos Activo. Cambiá el filtro a Todos y buscá el concepto en Filtro Global.
Revisá el estado
Si la columna Estado dice inactivo, el concepto no se usa en ninguna liquidación. Activalo con la guía Activar o desactivar un concepto.
Revisá los tipos de liquidación
Mirá la columna Tipos de Liquidación. Si no figura el tipo que estás liquidando (en el ejemplo, el SAC no está en la Mensual), el concepto no se calcula ahí. Agregalo con la guía Asociar o quitar un concepto de un tipo de liquidación.
Revisá que las fórmulas no estén invertidas
Fórmula es la que calcula el importe y Fórmula Cantidad las unidades. Si el importe tiene una fórmula que no calcula nada (en el ejemplo, N/A) y la buena quedó en cantidad, editá el concepto e intercambialas.
Abrí la fórmula del concepto
Si todo lo anterior está bien, hacé clic en el nombre de la fórmula, en la columna Fórmula. Se abre el Editor de Fórmulas.
Revisá las condiciones de la fórmula
Seguí las cajas de Decisión. Si para ese colaborador la condición termina en la salida que dice NO APLICA! (en el ejemplo, no está afiliado al sindicato), el concepto no se liquida. Corregí el dato del legajo o la condición y reliquidá.
Si algo no sale como esperabas
- Si después de corregir el concepto sigue sin salir, reliquidá la liquidación: los cambios no se aplican solos a lo que ya está procesado.
- Si el concepto depende de una novedad (por ejemplo, una licencia), revisá que la novedad esté cargada en el período y tipo de liquidación correctos.
- Si el concepto sale pero con un importe raro, revisá la fórmula con la guía Modificar una fórmula existente del instructivo de Fórmulas, o abrí un ticket con el legajo y la liquidación.
Activar o desactivar un concepto
Los conceptos no se borran: se desactivan. Un concepto inactivo no se usa en ninguna liquidación.
Entrá a Conceptos
Andá a Payroll › Liquidación › Auxiliares › Conceptos.
Mostrá todos los conceptos
Cambiá el filtro de arriba a Todos (o a Inactivo si querés reactivar uno). Por defecto la lista muestra solo los activos.
Abrí la ruedita del concepto
Buscá el concepto y hacé clic en su ruedita.
Elegí Desactivar
Hacé clic en Desactivar. En un concepto inactivo, en ese lugar aparece Activar.
Si está en una fórmula activa, primero sacalo de ahí
Si el concepto se usa en fórmulas activas, el sistema no te deja desactivarlo y te lista esas fórmulas. Hacé clic en Aceptar, sacá el concepto de esas fórmulas (o desactivalas) y volvé a intentar.
Confirmá el aviso de acumuladores
Si el concepto suma en acumuladores, el sistema te avisa que dejará de sumar ahí. Si estás de acuerdo, hacé clic en Aceptar.
Confirmá la desactivación
Aparece un segundo aviso: el concepto no se va a usar en ninguna liquidación. Hacé clic en Aceptar.
Listo
Vas a ver Concepto desactivado y la columna Estado pasa a inactivo. Para reactivarlo, repetí los pasos eligiendo Activar.
Si algo no sale como esperabas
- Si aparece "Error al desactivar concepto" o "Error al activar concepto", el cambio no se guardó. Volvé a intentar y, si se repite, abrí un ticket.
- Al activar un concepto que se usa en fórmulas, el sistema te avisa que esas fórmulas empiezan a usarlo en la liquidación y te pide confirmar con Aceptar.
Referencia
Campos del concepto
| Campo | Para qué sirve | Obligatorio |
|---|---|---|
| Código(número item) | Número del concepto. Acepta letras y números (ej. 1000 o AB1000). No es el id de la lista, que lo genera el sistema. | Sí |
| Nombre | Cómo se identifica el concepto (ej. Sueldo Básico). Hasta 50 caracteres. | Sí |
| Descripción | Reseña de qué es el concepto. | No |
| Código de sistema | Marca los códigos estándar de HCWork. Para apagarlo en un concepto existente, el sistema muestra un aviso y te pide escribir CONFIRMAR. | No |
| Código AFIP | Código del concepto para el Libro de Sueldos Digital. | No |
| Orden del concepto | Posición en el recibo y en el libro impreso (1 a 999999). | Sí |
| Tipo de Concepto | Naturaleza del concepto (ver lista abajo). | Sí |
| Tipo para Ganancia | Cómo lo considera el impuesto a las ganancias (ver lista abajo). | Sí |
| Tratamiento del concepto | MANUAL, AUTOMATICO o SEMIAUTOMATICO. | Sí |
| Formula Importe | Fórmula activa que calcula el importe. | Sí |
| Fórmula Cantidad | Fórmula que calcula las unidades. Tiene que ser distinta de la de importe. | No |
| Tipos Liquidacion | Tipos de liquidación en los que se calcula el concepto. | Sí |
| Acumuladores | Acumuladores en los que el concepto suma o resta. | No |
| Acumular para SAC | El importe forma parte de la base del SAC. No se puede marcar junto con Días Trabajados Sac. | No |
| Días Trabajados Sac (Concepto Unico) | Marca el concepto que guarda los días trabajados para el SAC. No se puede marcar junto con Acumular para SAC. | No |
| Sicoss / Unidad Sicoss | Solo empresas de Argentina. Si elegís un Sicoss distinto de No Aplica, la Unidad (MONTO o UNIDADES) es obligatoria. | No |
| Libro Ley / Unidad Libro Ley | Solo empresas de Argentina. Igual que Sicoss. | No |
Opciones de Tipo de Concepto
REMUNERATIVO, NO_REMUNERATIVO, DESCUENTOS_DE_LEY, DESCUENTOS_VARIOS, CONTRIBUCIONES_PATRONALES, PROVISIONES, INFORMATIVO.
Opciones de Tipo para Ganancia
AJUSTE_PERIODO_ANT_EXENTO, AJUSTE_PERIODO_ANT_GRAVADO, ANTARTIDA_ADIC_REM, APLICA_ESQUEMA_DIFERENCIAL, APORTES_CAJAS_PREV_MUNIC_PROV, ART_3_RG_3976, BONO_PROD_EXENTO, BONO_PROD_GRAVADO, CEDULAR_TAX_BASE_FROM_LIQUIDATION, CEDULAR_TAX_MARK, COMP_GASTOS_TELETRABAJO_EXENTOS, CONCEPTO_NO_CONTEMPLADO_EN_IMPUESTO, CONC_SIMILAR_NATURALEZA_EXENTOS, CONC_SIMILAR_NATURALEZA_GRAVADOS, DEDUCCIONES_EXENTAS, DEDUCCION_JUBILACION_Y_LEY_19032, DEDUCCION_OBRA_SOCIAL, DEDUCCION_SINDICATO, DEDU_JUB_Y_19032_RG_3976, DEDU_OBRA_SOCIAL_RG_3976, DEDU_SINDICATO_RG_3976, DED_ESP_INCREMENTADA_1RA_PARTE, DED_ESP_INCREMENTADA_2DA_PARTE, DED_JUBILACION_19032_NO_HABITUAL, DED_JUBILACION_19032_SAC, DED_OBRA_SOCIAL_NO_HABITUAL, DED_OBRA_SOCIAL_SAC, DED_SINDICATO_NO_HABITUAL, DED_SINDICATO_SAC, FALLOS_DE_CAJA_EXENTO, FALLOS_DE_CAJA_GRAVADO, HORAS_EXTRAS_EXENTAS, HORAS_EXTRAS_GRAVADAS, MAT_DIDACTICO_DOCENTE_EXENTOS, MAT_DIDACTICO_DOCENTE_GRAVADOS, MONTO_FORZADO_CIERRE_ANUAL, MONTO_FORZADO_RETENCION, MOVILIDAD_Y_VIATICOS_EXENTOS, MOVILIDAD_Y_VIATICOS_GRAVADOS, NETO_HORAS_EXTRAS_GRAVADAS, OTROS_REMUNERACION_EXENTA_L27718, PORCENTAJE_DEDUCCIONES_JUBILACION, PORCENTAJE_DEDUCCIONES_OBRA_SOCIAL, PORCENTAJE_DEDUCCIONES_SINDICATO, PROMEDIO_INFORMATIVO_RG_5008_21, REMUNERACION_CON_APORTES, REMUNERACION_EXENTA_L27549, REMUNERACION_EXENTA_L27718, REMUNERACION_NO_ALCANZADA_EXENTA, REMUNERACION_NO_HABITUAL_A_PRORRATEAR, REMUNERACION_SIN_APORTES, REM_EXENTAS_TIERRA_DEL_FUEGO, REM_RG_5008_21_ART_1_INC_C_7, RETRIB_NO_HABITUAL_EXENTO, RG473_DEVOLUTION, SAC_OTROS, SAC_OTROS_EXENTO, SAC_PRIMERA_CUOTA_EXENTO, SAC_PRIMER_SEMESTRE, SAC_SEGUNDA_CUOTA_EXENTO, SAC_SEGUNDO_SEMESTRE, SUPL_ART_57_LEY_19101_EXENTO.
Exportar la lista
Al pie de la lista, Exportar a excel descarga export_conceptos.xlsx con todos los conceptos: orden, código, tipo, tipos de liquidación, acumuladores, fórmulas, Sicoss, Libro Ley y estado.
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