SAC (aguinaldo): liquidarlo y controlarlo

En HCWork el SAC se liquida como un tipo de liquidación más dentro del período (por ejemplo, junio o diciembre), desde la misma pantalla que la mensual. Acá tenés cómo liquidarlo, cómo controlar lo que calculó y qué hacer cuando un concepto de SAC sale en la liquidación mensual. El SAC proporcional de una baja se paga en la liquidación final (tiene su propio instructivo).

En este instructivo:

• Liquidar el SAC
• Controlar el SAC liquidado
• Sacar un concepto de SAC de la liquidación mensual

Liquidar el SAC

Antes de empezar: el período tiene que tener agregado el tipo de liquidación de SAC (se hace en Tipos y Periodos de Liquidación, ver ese instructivo) y cada colaborador tiene que tener ese tipo en Tipos de liquidación de su ficha.

Si algo no sale como esperabas

• No aparece el tipo de SAC en Tipo Liquidación: el período no lo tiene agregado. Agregalo en Tipos y Periodos de Liquidación o pedilo a soporte.
• "El periodo seleccionado no posee tipos de liquidación asociado.": el período elegido no tiene ningún tipo cargado. Mismo arreglo que el punto anterior.
• Un colaborador no aparece en la lista. Revisá en su ficha (Core › Colaboradores › Listado De Colaboradores, ruedita, Editar) que en Tipos de liquidación tenga el tipo de SAC. Tampoco aparecen los colaboradores en estado Inactivo o Pendiente, ni los que ingresan después del fin del período. Si se dio de baja antes del período, tampoco aparece: su SAC proporcional se paga en la liquidación final.
• "No hay periodos anteriores al seleccionado, es necesario que exista un periodo anterior debido a las cargas sociales": hace falta que exista el período anterior. Pedí a soporte que lo revise.
• Advertencia "Vas a liquidar SAC con fecha de pago de … pero ya existen períodos con fecha de pago para SAC en el mismo mes": si seguís, no vas a poder usar la carga masiva de históricos de ganancias y, si este período es anterior, se eliminan los acumulados de la liquidación anterior. Si no estás seguro, hacé clic en Cancelar y revisá la fecha de pago.
• "Colaboradores con conflictos": algunos colaboradores ya están en otra liquidación que se está procesando. Esperá a que termine y volvé a intentar.
• Si arriba ves Lotes pendientes ("Existen lotes con novedades que aún no están confirmadas"), revisá esos lotes desde Ir a Consulta de lotes antes de liquidar.
• Si aparece "Usted esta por liquidar con configuración de Ganancias de Ult. Liquidación del año. Desea continuar?" y no era tu intención, hacé clic en No y revisá Operación en Ganancias.

¿Tenés que pagar una diferencia de SAC (por ejemplo, porque lo liquidaste antes de cerrar el sueldo de junio)? Se hace con un tipo de liquidación aparte que tenga configurado el concepto de diferencia. Seguí esta misma guía eligiendo ese tipo. Si tu empresa no lo tiene, pedilo a soporte.

Controlar el SAC liquidado

Si algo no sale como esperabas

• El SAC toma (o no toma) un concepto que no debería (por ejemplo, un retroactivo de años anteriores o un adicional variable): la base del SAC sale de la configuración de conceptos y acumuladores de tu empresa. Abrí un ticket con el legajo y el concepto. Cuando soporte lo corrija, vas a tener que reliquidar (ver el instructivo de reliquidación).
• Un concepto de ajuste de SAC sale con ERROR o sin aportes y contribuciones: mandá el Detalle de errores y la lista de legajos afectados en un ticket.
• Falta el descuento de sindicato o un embargo descuenta de más en el SAC: depende de en qué tipos de liquidación está configurado ese concepto o ese embargo. Revisá el embargo (ver el instructivo de Embargos) o pedí a soporte que revise el concepto. Después reliquidá el SAC del legajo.
• Libro de Sueldos Digital: errores al subir el TXT del SAC (remuneración 10, topes, días, acumuladores): abrí un ticket con el archivo de errores de ARCA. Cuando soporte haga la adecuación, reliquidá los legajos del SAC, verificá que los netos no cambien y volvé a generar el TXT.
• Si necesitás ver varios meses juntos en el Reporte Control Sac y no te lo permite, pedilo a soporte.
• Si Reliquidar está deshabilitado en el recibo, el período está cerrado. Para corregir, pedí a soporte la reapertura del período.

Sacar un concepto de SAC de la liquidación mensual

Si al liquidar la mensual te aparecen conceptos de SAC, casi siempre es porque ese concepto tiene asignado también el tipo de liquidación mensual. Hacelo solo con conceptos que sean exclusivos del SAC; ante la duda, pedilo a soporte.

Si algo no sale como esperabas

• Si Guardar está deshabilitado, falta completar algún campo obligatorio del concepto.
• "La Fórmula de Importe debe ser distinta de la Fórmula de Cantidad": el concepto tiene la misma fórmula en los dos campos. No lo cambies por tu cuenta: pedilo a soporte.
• Si el concepto no tiene Mensual y igual sale en la mensual, o si es un concepto que se usa en las dos liquidaciones, abrí un ticket: hay que revisar la fórmula.

Referencia

Cómo calcula HCWork el SAC

El SAC se valoriza con la función FnSAC dentro de la fórmula del concepto. A la función se le indica el mes de cálculo, cuántos meses tiene que considerar, el año, y de dónde salen los días (de un concepto o de los días trabajados de Tiempo y Asistencia).

La base sale de los conceptos que en su definición tienen tildado Acumular para SAC, según la fecha de afectación de la novedad. Según cómo esté configurada tu empresa, la base también puede salir de un acumulador. Si la base no es la que esperás, no cambies estos tildes por tu cuenta: abrí un ticket con el legajo.

SAC y Libro de Sueldos Digital

• Aguinaldo proporcional: en las unidades se informan los días del semestre que se tomaron para el cálculo.
• Ajustes de SAC: se separan en tres conceptos. "Aj. SAC Junio y Diciembre" para los meses de pago habitual (sin unidades). "Ajuste SAC Negativo" para otros meses con valor negativo (sin unidades, va al rubro Sueldos). "Ajuste SAC Positivo" para otros meses con valor positivo (lleva los días en las unidades, igual que el aguinaldo proporcional).
• Se recomienda no presentar liquidaciones de anticipos de SAC no remunerativos.

Dónde se ve cada cosa

¿Seguís con dudas o algo no funciona? Abrí un ticket con el módulo Cálculo de Nómina / Liquidación y contanos en qué paso te trabaste.