Como completar Feedback, Plan de seguimiento y FODA en una evaluación de desempeño

Para poder realizar un feedback, plan de seguimiento y Foda en una evaluación de desempeño, el evaluador deberá:

Desde el Portal Autogestión, ingresar al menú Desarrollo > Desempeño.

Ahí mismo el evaluador encontrará su propio tablero de desempeño y debajo el tablero de Desempeño de mi equipo. Para comenzar a crear un plan de seguimiento, FODA y/o feedback desde este tablero se debe ingresar a la ficha del colaborador. 

Una vez que ingrese dentro de la ficha encontrará solapas para completar:

• Formularios evaluaciones: mostrará la ficha de evaluación del colaborador.
• Planes de Seguimiento: Ahí podrá crear algún plan de seguimiento y FODA si así se requiere.
• Registro feedback: Se registrará propiamente un feedback de la performance del colaborador.

Plan de Seguimiento

Para crear un plan de seguimiento, en la pestaña propiamente así llamada, se tiene que ir al botón "Nuevo plan"

Al crear un Nuevo plan de seguimiento, el líder tendrá que:

• Seleccionar la instancia de la evaluación sobre la que se desea realizar el plan de seguimiento.
• Nueva Asociación: se podrá elegir una competencia para crear un plan de acción, el mismo no es obligatorio de completar.
• Resultado esperado: Se completará con lo que el evaluador haya esperado sobre el resultado obtenido.
• Plan de acción: Allí se redactará las acciones a tomar para lograr revertir los resultados obtenidos.

Una vez completado el plan de seguimiento, desde el menú de acciones se puede ver el plan, editarlo o eliminarlo.

Importante: el líder puede crear más de un plan de acción por evaluación. 

FODA

Para realizar un cuadro FODA lo que se debe es: completar con la información pertinente que se considere como Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, se podrá ver separado entre las características internas y externas. Para que el botón Guardar FODA se habilite todos los campos de dicho cuadro deben completarse, de lo contrario no permitirá guardarse.

Registro Feedback

Si se desea crear un registro de feedback al colaborador, en la pestaña Registro feedback ir al botón Nuevo feedback

Dentro de ello se podrá crear un registro de feedback para el evaluado, el mismo contará con diferentes opciones dependiendo del feedback que se desea dar, por ejemplo: Fortalezas.

Eligiendo esta opción, en la descripción se mencionará las fortalezas del evaluado y conjuntamente a ello, sugerencias para seguir creciendo.

Por otra parte, si se quiere dar un feedback más evolutivo, el evaluador puede elegir la opción Oportunidad de mejora. En la descripción mencionará los aspectos observados y luego en el campo Sugerencias para revertir esa oportunidad de mejora los detalles para poder mejorar los aspectos mencionados anteriormente.

Por último, en caso de que las opciones anteriores no sean las requeridas, existe la opción de elegir "Otro" en la que solamente se desplegará un cuadro de texto en lo que se podrá explayar la información necesaria.

Ya sea esta opción o alguna de las anteriores, para guardar el registro elegido deberá seleccionar el botón Guardar.

Una vez que se haya guardado el registro de feedback desde la rueda de menú se podrá: ver, editar o eliminar el registro.

Importante: el líder puede crear más de un tipo de feedback por evaluación.